20+ professionelle Vorlagen für deinen Hundesalon
Kundenaufnahme, Hundedokumentation, Grooming-Protokolle, Salon-Checks, Rebooking, Social Media und echte Excel-Rechner - einzeln oder als komplettes ANIMUR Salon-Toolkit.
Alles auf einmal - oder genau die Vorlage, die du brauchst
Du musst dich nur einmal eintragen. Danach ist der gesamte Downloadbereich für zwei Stunden freigeschaltet.
Komplettes ANIMUR Salon-Toolkit
Alle Einzel-PDFs, die Excel-Arbeitsmappe, Gesamt-PDF und Lizenz in einem Paket.
- Alle Hundesalon-Vorlagen gebündelt: Kundenaufnahme, Hundedokumentation, Grooming, Terminorganisation, Salonabläufe und Marketing.
- Enthält zusätzlich die Excel-Arbeitsmappe mit Preisrechner, Stundenkostensatz, Umsatzplaner, Inventur, Rebooking und Tagesabschluss.
- Ideal als kompletter Werkzeugkasten für neue und bestehende Hundesalons, die ihre Abläufe strukturieren möchten.
Gesamt-PDF
Das komplette Salon-Toolkit als zusammenhängende PDF-Datei.
- Alle druckbaren Vorlagen in einer zusammenhängenden PDF-Datei – praktisch zum Speichern, Durchsehen und Ausdrucken.
- Von Neukundenbogen und Hundekarte bis zu Pflegehistorie, Salon-Checks, Gutschein und Kundenkommunikation.
- Geeignet als internes Salon-Handbuch oder als zentrale Vorlagensammlung für den täglichen Grooming-Alltag.
Kostenloser Zugang zum ANIMUR Downloadbereich
Trage deinen Namen und deine E-Mail-Adresse ein. Wir senden dir anschließend einen Bestätigungslink. Erst nach dem Klick wird dein persönlicher Downloadzugang für zwei Stunden freigeschaltet.
- Kein Kundenkonto erforderlich
- Download erst nach Bestätigung deiner E-Mail-Adresse
- Marketing-E-Mails nur mit separater Einwilligung und Bestätigung
- Deine E-Mail-Adresse wird nicht an Werbepartner verkauft
Kunden, Hunde & Grooming-Dokumentation
Neukundenbogen
Kontaktdaten, Erreichbarkeit, Terminservice und interne Erstaufnahme.
- Erfasst Kontaktdaten, Erreichbarkeit, Terminwünsche und wichtige Angaben für die erste Aufnahme eines neuen Hundesalon-Kunden.
- Bietet Platz für Kommunikationswege, organisatorische Hinweise und interne Notizen für die weitere Kundenbetreuung.
- Ideal für eine einheitliche Neukundenaufnahme im Hundesalon – auf Papier oder als Grundlage für deine digitale Kundenkartei.
Hundekarte
Stammdaten, Besonderheiten und wichtige Informationen zum Hund.
- Dokumentiert Stammdaten des Hundes, Rasse, Alter, Besonderheiten, Verhalten und wichtige Informationen für den Grooming-Termin.
- Unterstützt eine konsistente Betreuung, auch wenn mehrere Mitarbeitende mit demselben Hund arbeiten.
- Geeignet als zentrale Hundekarte für wiederkehrende Termine und individuelle Pflegeanforderungen.
Fell- & Pflegehistorie
Entwicklung von Fellzustand, Pflegebedarf und Besonderheiten dokumentieren.
- Hält Fellzustand, Verfilzungen, Hautauffälligkeiten, Pflegeintervalle und Veränderungen über mehrere Termine hinweg fest.
- Macht Entwicklungen sichtbar und erleichtert nachvollziehbare Pflegeempfehlungen gegenüber den Hundehaltern.
- Besonders hilfreich bei regelmäßigen Grooming-Kunden, sensibler Haut oder wechselndem Pflegebedarf.
Grooming-Protokoll
Durchgeführte Leistungen, Produkte, Auffälligkeiten und Empfehlungen festhalten.
- Dokumentiert die beim Termin tatsächlich ausgeführten Grooming-Leistungen, eingesetzte Produkte und besondere Vorkommnisse.
- Bietet Platz für Schnitt, Schur, Baden, Föhnen, Entfilzen, Krallenpflege und individuelle Empfehlungen.
- So bleibt bei Folgeterminen nachvollziehbar, was gemacht wurde und was beim nächsten Besuch beachtet werden sollte.
Übergabebericht
Klare Übergabe an Kundinnen und Kunden nach dem Termin.
- Fasst nach dem Termin die wichtigsten Informationen zur Behandlung, zum Fellzustand und zu Auffälligkeiten verständlich zusammen.
- Erleichtert die professionelle Übergabe des Hundes und schafft eine klare Gesprächsgrundlage mit dem Kunden.
- Kann zusätzlich für Pflegehinweise, Produktempfehlungen und den nächsten sinnvollen Grooming-Termin genutzt werden.
Termine & Kundenbindung
Termin-Ausfall-Tracker
No-Shows und kurzfristige Absagen nachvollziehbar erfassen.
- Erfasst No-Shows, kurzfristige Absagen, Ausfallzeiten und mögliche Umsatzeinbußen im Hundesalon.
- Hilft wiederkehrende Muster zu erkennen und Terminregeln oder Erinnerungsprozesse gezielt zu verbessern.
- Praktisch für die Bewertung, wie stark Termin-Ausfälle deine Auslastung und Planung tatsächlich beeinflussen.
Rebooking-Liste
Fällige Folgetermine und Kontaktstatus systematisch nachhalten.
- Listet Kunden und Hunde, bei denen ein Folgetermin fällig wird oder noch nicht vereinbart wurde.
- Unterstützt eine aktive Termin-Nachfassung und hilft, regelmäßige Pflegeintervalle nicht aus dem Blick zu verlieren.
- Ideal für bessere Kundenbindung, planbarere Auslastung und weniger Lücken im Hundesalon-Kalender.
Preise, Kosten & Umsatz
Excel-Rechner & Tracker
Preisrechner, Stundenkostensatz, Umsatzplaner, Ausfälle, Rebooking, Inventur und Tagesabschluss mit Formeln.
- Berechnet Preise, Stundenkostensatz und Umsatzziele auf Basis deiner eigenen Salonwerte und Kosten.
- Enthält Tracker für Termin-Ausfälle, Rebooking, Inventur und Tagesabschluss – mit vorbereiteten Tabellen und Formeln.
- Für Hundesalons, die ihre Wirtschaftlichkeit, Auslastung und laufenden Kennzahlen besser im Blick behalten möchten.
Preisrechner - Druckvorlage
Zeit, Material, Gemeinkosten und Zuschläge strukturiert kalkulieren.
- Unterstützt die Kalkulation von Grooming-Preisen anhand von Arbeitszeit, Materialeinsatz, Gemeinkosten und Zuschlägen.
- Macht sichtbar, ob ein Preis nur gut klingt oder tatsächlich zu deinen Kosten und deinem gewünschten Ergebnis passt.
- Geeignet für neue Preislisten, Preisüberprüfungen und die Kalkulation unterschiedlicher Hundegrößen oder Leistungen.
Stundenkostensatz-Rechner
Produktive Zeit und monatliche Kosten in einen tragfähigen Stundensatz übersetzen.
- Ermittelt aus laufenden Kosten und produktiv verfügbaren Arbeitsstunden den notwendigen Stundenkostensatz deines Salons.
- Berücksichtigt, dass Öffnungszeit nicht automatisch vollständig abrechenbare Grooming-Zeit ist.
- Eine wichtige Grundlage, um Dienstleistungen wirtschaftlich zu kalkulieren und Unterpreise zu vermeiden.
Umsatzplaner
Monatliche Ziele, Auslastung und Ergebnisplanung übersichtlich festhalten.
- Plant Monatsumsatz, Terminanzahl, Durchschnittsbon und Auslastung anhand realistischer Zielwerte.
- Zeigt, wie viele Termine oder welchen Durchschnittsumsatz du für dein gewünschtes Monatsziel benötigst.
- Geeignet für Jahresplanung, Wachstumsziele und die Überprüfung, ob deine aktuelle Terminstruktur wirtschaftlich trägt.
Organisation & Salonsteuerung
Toolkit-Übersicht
Schneller Überblick über alle Vorlagen und Einsatzbereiche.
- Zeigt auf einen Blick, welche Vorlagen im ANIMUR Salon-Toolkit enthalten sind und wofür du sie einsetzen kannst.
- Hilft dir dabei, Kundenverwaltung, Grooming-Dokumentation, Kalkulation, Organisation und Marketing sinnvoll zu strukturieren.
- Praktisch als Einstieg, Inhaltsverzeichnis und Orientierung für das gesamte Downloadpaket.
Inventurliste
Bestände, Mindestmengen und Nachbestellungen im Blick behalten.
- Erfasst Shampoos, Pflegeprodukte, Verbrauchsmaterial, Zubehör und andere wichtige Salonbestände.
- Bietet Platz für Ist-Bestand, Mindestbestand, Nachbestellbedarf und interne Hinweise.
- Hilft Engpässe zu vermeiden und macht den tatsächlichen Materialverbrauch im Hundesalon transparenter.
Tagesabschluss
Zahlarten, Termine, Ausfälle, Neukunden und Tageszahlen dokumentieren.
- Fasst Termine, Zahlarten, Tagesumsatz, Neukunden, Ausfälle und besondere Vorkommnisse eines Salontages zusammen.
- Unterstützt einen sauberen täglichen Abschluss und erleichtert spätere Auswertungen oder Rückfragen.
- Geeignet für Einzelbetriebe ebenso wie für Hundesalons mit Mitarbeitenden und mehreren Zahlarten.
Lizenz- & Nutzungsbedingungen
Die Lizenz zur eigenen Nutzung und das Verbot der Weitergabe als PDF.
- Erklärt verständlich, wie die kostenlosen ANIMUR Vorlagen im eigenen Hundesalon genutzt und angepasst werden dürfen.
- Regelt insbesondere, dass die Originaldateien nicht verkauft, veröffentlicht oder an Dritte weitergegeben werden dürfen.
- Die Lizenz schafft eine klare Grundlage für die kostenlose betriebliche Nutzung des Salon-Toolkits.
Team & tägliche Salonabläufe
Mitarbeiter-Checkliste
Wiederkehrende Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Team absichern.
- Bündelt wiederkehrende Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Kontrollpunkte für Mitarbeitende im Hundesalon.
- Kann für Einarbeitung, Schichtübergaben, Hygiene, Materialkontrolle und organisatorische Standards genutzt werden.
- Hilft dabei, wichtige Aufgaben unabhängig von einzelnen Personen zuverlässig durchzuführen.
Salon-Öffnungscheck
Ein strukturierter Start in den Salontag - von Hygiene bis Arbeitsplatz.
- Führt strukturiert durch die wichtigsten Aufgaben vor dem ersten Grooming-Termin des Tages.
- Umfasst Arbeitsplatz, Hygiene, Geräte, Verbrauchsmaterial, Kasse und organisatorische Startkontrollen.
- Sorgt dafür, dass der Hundesalon vorbereitet öffnet und vermeidbare Unterbrechungen am Morgen reduziert werden.
Salon-Schließcheck
Den Salon vollständig und nachvollziehbar für den nächsten Tag vorbereiten.
- Hilft beim systematischen Abschluss des Salontages – von Reinigung und Gerätecheck bis Material und Sicherheit.
- Schafft klare Routinen für Mitarbeitende und erleichtert einen vorbereiteten Start am nächsten Arbeitstag.
- Besonders sinnvoll, wenn Abschlussaufgaben im Team verteilt oder nachvollziehbar dokumentiert werden sollen.
Marketing & Kundenkommunikation
Social-Media-Vorlagen
Ideen und Textbausteine für regelmäßige Salon-Kommunikation.
- Enthält Themenideen und Textansätze für Social-Media-Beiträge eines Hundesalons – ohne jedes Mal bei null anzufangen.
- Geeignet für Vorher-Nachher-Beiträge, Pflegewissen, Termin-Hinweise, Einblicke in den Salon und Kundenkommunikation.
- Hilft, regelmäßig sichtbar zu bleiben und Inhalte rund um Grooming und Hundepflege planbarer zu erstellen.
Bewertungs-Anfrage
Freundliche Formulierungen, um zufriedene Kunden um eine Bewertung zu bitten.
- Bietet freundliche Textvorlagen, mit denen zufriedene Kunden nach einem Grooming-Termin um eine Bewertung gebeten werden können.
- Geeignet für E-Mail, WhatsApp, SMS oder eine persönliche Nachricht nach dem Termin.
- Hilft dabei, mehr authentische Kundenbewertungen zu sammeln, ohne aufdringlich oder unpersönlich zu wirken.
Kunden-Willkommenspaket
Neue Kundinnen und Kunden professionell begrüßen und wichtige Informationen bündeln.
- Bündelt wichtige Informationen für neue Hundesalon-Kunden zu Ablauf, Vorbereitung, Pflege und Terminorganisation.
- Kann individuell mit salonbezogenen Hinweisen, Kontaktdaten oder eigenen Regeln ergänzt werden.
- Sorgt bereits vor und nach dem ersten Termin für einen professionellen, einheitlichen Kundeneindruck.
Gutscheinvorlage
Saubere Vorlage für Salon-Gutscheine zum Ausdrucken und Ausfüllen.
- Druckbare Gutscheinvorlage für Grooming-Leistungen, Pflegeangebote oder frei wählbare Gutscheinbeträge.
- Bietet Platz für Empfänger, Wert, Ausstellungsdatum und saloninterne Angaben.
- Praktisch für Weihnachten, Geburtstage, Neukundengewinnung und zusätzliche Umsätze im Hundesalon.
Pflegehinweise für Kunden
Pflege zwischen den Terminen verständlich und professionell erklären.
- Erklärt wichtige Pflegeschritte zwischen zwei Grooming-Terminen verständlich für Hundehalter.
- Kann für Bürsten, Fellkontrolle, Verfilzungsprävention, Pflegerhythmus und individuelle Empfehlungen genutzt werden.
- Hilft Kunden, die professionelle Salonpflege zuhause sinnvoll zu unterstützen und Probleme frühzeitig zu vermeiden.
Die Vorlagen lösen den Alltag. ANIMUR Grooming automatisiert ihn.
Kundenkartei, Hundeprofile, Pflegehistorie, Termine, Rebooking und Salonorganisation lassen sich mit ANIMUR Grooming direkt digital führen - ohne Papierstapel und doppelte Pflege.