Kostenlose Hundesalon-Vorlagen: 20+ Formulare, Checklisten und Rechner

Die kostenlosen Hundesalon-Vorlagen von ANIMUR umfassen mehr als 20 Formulare, Checklisten und Rechner für Kundenaufnahme, Hundedokumentation, Kalkulation und Salonorganisation. Du kannst die PDF- und Excel-Dateien nach einer Freischaltung per E-Mail einzeln auswählen oder als komplettes Salon-Toolkit herunterladen. Dieser Überblick erklärt, welche Vorlage zu welcher Aufgabe passt und wie du sie im Alltag einsetzt.

Du kannst jede Vorlage einzeln herunterladen oder das komplette Paket mit PDF-Formularen und Excel-Rechnern auf einmal freischalten. Die Unterlagen sind bewusst so aufgebaut, dass sie sowohl in einem kleinen Einzelperson-Salon als auch in einem wachsenden Team eingesetzt und an den eigenen Ablauf angepasst werden können.

Welche kostenlosen Hundesalon-Vorlagen sind im Paket enthalten?

Das ANIMUR Salon-Toolkit deckt die wichtigsten wiederkehrenden Aufgaben eines Hundesalons ab: von der ersten Kundenaufnahme über die Dokumentation am Hund bis zu Kalkulation, Tagesabschluss, Rebooking, Teamorganisation und Kundenkommunikation.

Neukundenbogen

Der Neukundenbogen sorgt dafür, dass beim ersten Kontakt nicht jedes Mal andere Informationen notiert werden. Kontaktdaten, bevorzugte Erreichbarkeit, Hinweise zur Terminorganisation und interne Angaben landen an einer festen Stelle. Das macht die spätere Kommunikation einfacher und reduziert Rückfragen.

Hundekarte

Ein Kunde kann mehrere Hunde haben – und jeder Hund bringt eigene Besonderheiten mit. Die Hundekarte trennt deshalb Kundendaten und Hundedaten sauber voneinander. Rasse, Geburtsdatum, Verhalten, gesundheitliche Hinweise, Besonderheiten und weitere salonrelevante Informationen können strukturiert erfasst werden.

Fell- und Pflegehistorie

Fellzustand und Pflegebedarf verändern sich. Wer nur aus dem Gedächtnis arbeitet, weiß nach mehreren Monaten häufig nicht mehr genau, welche Probleme beim letzten Besuch bestanden. Die Pflegehistorie in der Kunden- und Hundekartei schafft einen nachvollziehbaren Verlauf und hilft dabei, Empfehlungen beim nächsten Termin besser einzuordnen.

Grooming-Protokoll

Das Grooming-Protokoll dokumentiert, was während eines Termins tatsächlich gemacht wurde. Leistungen, Produkte, Besonderheiten, Auffälligkeiten und Empfehlungen können direkt nach der Behandlung festgehalten werden. Das ist besonders wertvoll, wenn mehrere Mitarbeiter mit denselben Hunden arbeiten.

Übergabebericht

Bei der Abholung werden viele Informationen innerhalb weniger Minuten besprochen. Der Übergabebericht hilft dabei, wichtige Punkte nicht zwischen Tür und Angel zu verlieren: Was wurde gemacht? Gab es Auffälligkeiten? Was sollte der Kunde bis zum nächsten Termin beachten? Wann ist eine erneute Pflege sinnvoll?

Termin-Ausfall-Tracker

No-Shows und kurzfristige Absagen wirken harmlos, bis man ihren tatsächlichen Wert über mehrere Wochen oder Monate betrachtet. Mit dem Termin-Ausfall-Tracker können Datum, Kunde, Terminwert, Grund, eventuell berechnete Ausfallgebühr und ein Ersatztermin festgehalten werden. Damit wird aus einem Bauchgefühl eine belastbare Zahl.

Rebooking-Liste

Viele Stammkunden brauchen in relativ gleichmäßigen Abständen einen neuen Termin. Die Rebooking-Liste hilft, fällige Kunden aktiv nachzuverfolgen. Letzter Termin, gewünschtes Intervall, Fälligkeit, Kontaktweg und Status stehen kompakt zusammen. So geraten gute Kunden seltener aus dem Blick.

Preisrechner

Ein Preis sollte nicht nur danach entstehen, was andere Salons verlangen. Die Druckvorlage führt Zeitbedarf, Stundenkostensatz, Material, Gemeinkosten, Mehraufwand und Gewinnziel zusammen. Zusätzlich enthält das Paket eine Excel-Version, die die Kalkulation automatisch ausführt.

Stundenkostensatz-Rechner

Der Stundenkostensatz ist eine der wichtigsten Zahlen für einen wirtschaftlich arbeitenden Hundesalon. Miete, Energie, Versicherungen, Personalkosten, Unternehmerlohn, Rücklagen und unproduktive Zeiten müssen letztlich durch die tatsächlich verkaufbaren Stunden finanziert werden. Der Rechner macht sichtbar, welcher Netto-Stundensatz mindestens notwendig ist.

Umsatzplaner

Der Umsatzplaner verbindet Arbeitstage, Termine pro Tag, Durchschnittsbon, Zusatzverkäufe, Ausfallquote, variable Kosten und Fixkosten. In der Excel-Datei lassen sich daraus zwölf Monate planen. Saisonale Schwankungen können über einen Monatsfaktor berücksichtigt werden.

Inventurliste

Shampoo, Conditioner, Desinfektion, Einwegmaterial, Verkaufsprodukte und Werkzeuge sollten nicht erst dann auffallen, wenn etwas fehlt. Die Inventurliste verbindet aktuellen Bestand, Mindestbestand, Nachbestellmenge, Einkaufspreis und Lieferant.

Tagesabschluss

Der Tagesabschluss bündelt Barzahlung, Karte, Online-Zahlungen, Gutscheine, Erstattungen, Trinkgeld, Termine, No-Shows und Neukunden. Damit entsteht eine einfache tägliche Routine, die später auch bei Monatsauswertungen hilft.

Mitarbeiter-Checkliste

Wiederkehrende Aufgaben funktionieren besser, wenn klar ist, wer sie erledigt und wann sie geprüft werden. Die Mitarbeiter-Checkliste kann für Hygiene, Vorbereitung, Material, Kundenkommunikation oder interne Standards genutzt werden.

Salon-Öffnungscheck und Salon-Schließcheck

Der Öffnungscheck sorgt dafür, dass der Salon vorbereitet ist, bevor der erste Hund kommt. Der Schließcheck verhindert, dass Hygiene, Kasse, Geräte, Wäsche, Material oder die Vorbereitung für den nächsten Tag vergessen werden. Gerade bei mehreren Mitarbeitern schaffen beide Listen ein gemeinsames Mindestniveau.

Social-Media-Vorlagen

Regelmäßige Kommunikation scheitert häufig nicht an fehlenden Fotos, sondern an der Frage: Was sollen wir heute schreiben? Die Social-Media-Vorlagen liefern Anlässe, Themen und Formulierungsansätze für Posts rund um Fellpflege, Terminplanung, Salonalltag, Vorher-Nachher-Inhalte und Kundenservice.

Bewertungs-Anfrage

Zufriedene Kunden hinterlassen nicht automatisch eine Bewertung. Eine freundliche und passende Anfrage direkt nach einem guten Termin kann die Rücklaufquote deutlich verbessern. Die Vorlage enthält unterschiedliche Formulierungen, die der Salon an seinen Ton anpassen kann.

Kunden-Willkommenspaket

Ein neuer Kunde soll wissen, wie der Salon arbeitet, was vor einem Termin wichtig ist und wie die weitere Pflege organisiert wird. Das Willkommenspaket bündelt solche Informationen in einer professionellen Form.

Gutscheinvorlage

Die Gutscheinvorlage kann ausgedruckt und mit Betrag, Leistung, Empfänger und weiteren Angaben ergänzt werden. Sie ist bewusst neutral gehalten, damit ein Salon seine eigenen Bedingungen hinzufügen kann.

Pflegehinweise für Kunden

Gute Ergebnisse entstehen nicht nur im Salon. Bürsten, Kämmen, Pfotenpflege und der richtige Umgang mit dem Fell zwischen zwei Terminen beeinflussen den nächsten Besuch erheblich. Die Pflegehinweise helfen, Empfehlungen verständlich mitzugeben.

Welche Vorlage passt zu welcher Aufgabe?

Die folgende Übersicht zeigt, welches Dokument in welchem Moment des Salonalltags besonders hilfreich ist.

Vorlage	Typischer Einsatz
Neukundenbogen	Erster Kontakt und Aufnahme eines neuen Kunden
Hundekarte	Stammdaten und Besonderheiten jedes Hundes
Fell-/Pflegehistorie	Entwicklung von Fellzustand und Pflegebedarf
Grooming-Protokoll	Dokumentation des einzelnen Termins
Übergabebericht	Informationen bei der Abholung
Termin-Ausfall-Tracker	No-Shows und kurzfristige Absagen
Preisrechner	Kalkulation einzelner Leistungen
Stundenkostensatz-Rechner	Ermittlung der wirtschaftlichen Stundenbasis
Umsatzplaner	Monats- und Jahresplanung
Rebooking-Liste	Aktive Planung von Folgeterminen
Inventurliste	Bestände und Nachbestellungen
Tagesabschluss	Tägliche Kennzahlen und Zahlarten
Mitarbeiter-Checkliste	Wiederkehrende Teamaufgaben
Öffnungscheck	Vorbereitung vor dem ersten Termin
Schließcheck	Kontrolle am Ende des Salontags
Social-Media-Vorlagen	Regelmäßige Kundenkommunikation
Bewertungs-Anfrage	Nach einem erfolgreichen Termin
Kunden-Willkommenspaket	Professioneller Start einer Kundenbeziehung
Gutscheinvorlage	Gutscheine für Leistungen oder Beträge
Pflegehinweise	Pflege zwischen zwei Salonterminen

Warum sind feste Formulare im Hundesalon überhaupt sinnvoll?

Feste Formulare sorgen dafür, dass wiederkehrende Informationen immer an derselben Stelle erfasst werden. Das reduziert vergessene Angaben, erleichtert die Übergabe im Team und macht Abläufe vergleichbarer.

Ohne Struktur entstehen oft parallele Systeme: eine Telefonnummer im Handy, eine Notiz im Kalender, ein Zettel zur Fellpflege, eine Excel-Liste für Preise und einzelne Erinnerungen im Kopf. Solange wenig los ist, kann das funktionieren. Mit steigender Kundenzahl kostet genau diese Verteilung jedoch Zeit.

Ein guter Vordruck zwingt niemanden in einen komplizierten Prozess. Er stellt nur sicher, dass die wichtigsten Punkte sichtbar sind. Felder, die ein Salon nicht benötigt, können weggelassen oder angepasst werden.

Warum gibt es die Rechner zusätzlich als Excel-Datei?

Weil eine Kalkulation nur dann wirklich nützlich ist, wenn Änderungen sofort sichtbar werden. Die Excel-Arbeitsmappe enthält echte Formeln und trennt Eingabefelder von berechneten Ergebnissen.

Ändert sich beispielsweise der Zeitbedarf einer Leistung, der angestrebte Stundenkostensatz oder ein Materialpreis, wird der kalkulierte Verkaufspreis automatisch neu berechnet. Im Umsatzplaner lassen sich Arbeitstage, Termine pro Tag, Durchschnittsbon, Ausfallquote und Kosten verändern. Die Tracker für Rebooking, Inventur und Tagesabschluss können fortlaufend genutzt werden.

Wie funktioniert der kostenlose Download?

Du trägst deinen Namen und deine E-Mail-Adresse im ANIMUR Downloadbereich ein und bestätigst anschließend die Adresse über den Link in der E-Mail. Erst danach erhältst du Zugang zu den einzelnen Dateien und zum Gesamtpaket.

1. Downloadbereich öffnen.
2. Name und E-Mail-Adresse eintragen und die Nutzungsbedingungen für die Dateien akzeptieren.
3. Optional entscheiden, ob du zusätzlich Tipps, neue Vorlagen und Informationen zu ANIMUR per E-Mail erhalten möchtest.
4. Die E-Mail mit dem Freischaltlink öffnen und die Adresse bestätigen.
5. Nach der Bestätigung die gewünschten PDFs, die Excel-Datei oder das komplette ZIP-Paket herunterladen.

Der Downloadzugang ist zeitlich begrenzt. Öffne die Bestätigungs-E-Mail möglichst zeitnah. Falls die Nachricht fehlt, kontrolliere den Spamordner und die eingegebene Adresse.

Wird meine E-Mail-Adresse automatisch für Werbung verwendet?

Nein. Der kostenlose Download und die Einwilligung in weitere E-Mails sind getrennt. Die E-Mail-Adresse wird zunächst benötigt, um den angeforderten Downloadzugang bereitzustellen und die Freischaltung zu dokumentieren.

Wer zusätzlich Tipps für den Hundesalon, neue kostenlose Vorlagen oder Informationen zu ANIMUR erhalten möchte, kann dafür freiwillig ein separates Feld aktivieren. Diese Einwilligung wird anschließend noch einmal über eine Bestätigungs-E-Mail aktiviert. Ohne diese Bestätigung wird der Kontakt nicht als freigegebener Marketingkontakt geführt.

Darf ich die kostenlosen ANIMUR Vorlagen weitergeben?

Nein. Der Download ist kostenlos, aber die Dateien sind nicht zur freien Weiterverteilung bestimmt. Du darfst die Vorlagen für deinen eigenen privaten oder betrieblichen Gebrauch einsetzen, ausfüllen, ausdrucken und an deine internen Abläufe anpassen.

Nicht erlaubt sind insbesondere Weitergabe an andere Salons oder Dritte, Verkauf, Upload in frei zugängliche Cloud-Ordner, Veröffentlichung auf Websites oder sozialen Netzwerken sowie die Aufnahme in eigene Vorlagenpakete, Kurse, Mitgliedsbereiche oder Downloadportale.

Diese Regel steht bereits im Downloadformular, wird beim Download protokolliert und ist zusätzlich in den Dateien beziehungsweise im Gesamtpaket hinterlegt. Damit bleibt klar erkennbar, dass „kostenlos“ nicht „frei weiterverteilbar“ bedeutet.

Wie setze ich die Vorlagen im Salon am besten ein?

Am einfachsten ist es, nicht alle Unterlagen gleichzeitig einzuführen. Starte mit den Stellen, an denen heute bereits Informationen verloren gehen oder unnötig doppelt erfasst werden.

Beim ersten Kundenkontakt

Nutze Neukundenbogen und Hundekarte als festen Standard. So entstehen von Anfang an vollständige Grunddaten und der Hund wird nicht nur als Notiz beim Termin behandelt.

Während und nach dem Grooming

Pflegehistorie und Grooming-Protokoll helfen bei der fachlichen Dokumentation. Der Übergabebericht und die Pflegehinweise sorgen dafür, dass wichtige Empfehlungen beim Kunden ankommen.

Bei Terminplanung und Kundenbindung

Erfasse Ausfälle konsequent und nutze die Rebooking-Liste regelmäßig. Schon eine kurze wöchentliche Kontrolle kann verhindern, dass Stammkunden nur deshalb verloren gehen, weil niemand an den Folgetermin gedacht hat.

Für Preise und Unternehmensplanung

Trage die echten Kosten und realistische produktive Zeiten in den Stundenkostensatz-Rechner ein. Nutze diesen Wert anschließend im Preisrechner und prüfe im Umsatzplaner, welche Auslastung für dein gewünschtes Ergebnis notwendig ist.

Für einen ruhigeren Tagesablauf

Öffnungscheck, Schließcheck und Tagesabschluss eignen sich als feste Routine. Bei Teams kommt die Mitarbeiter-Checkliste dazu. Je öfter ein Ablauf wiederholt wird, desto sinnvoller ist eine gemeinsame Checkliste.

Wann ist eine digitale Lösung besser als Papier?

Eine Vorlage ist ideal, wenn du einen Ablauf erst strukturieren möchtest oder bewusst mit Papier arbeiten willst. Sobald dieselben Informationen jedoch an mehreren Stellen gebraucht werden, lohnt sich eine digitale Lösung.

Ein Beispiel: Die Hundekarte enthält Stammdaten. Das Grooming-Protokoll ergänzt den Verlauf. Beim nächsten Termin sollen diese Informationen wieder sichtbar sein. Zusätzlich soll ein Rebooking erfolgen. Auf Papier müssen mehrere Unterlagen zusammengeführt werden. Eine digitale Kunden- und Hundekartei kann genau diese Informationen direkt miteinander verbinden.

Darauf ist ANIMUR Grooming ausgelegt. Kunden, Hunde, Termine und Salonorganisation liegen an einem Ort. Der digitale Terminplaner verbindet den nächsten Termin direkt mit den vorhandenen Kundendaten. Die kostenlosen Vorlagen bleiben trotzdem sinnvoll: als Einstieg, als Arbeitsgrundlage und für Bereiche, die ein Salon weiterhin ausdrucken möchte.

Häufige Fragen zu den kostenlosen Hundesalon-Vorlagen

Kosten die Vorlagen später etwas?

Der hier angebotene Downloadbereich ist als kostenloses ANIMUR Salon-Toolkit gedacht. Sollte es künftig zusätzliche oder erweiterte Pakete geben, werden diese separat gekennzeichnet. Die hier freigeschalteten Dateien werden nicht nachträglich kostenpflichtig.

Muss ich ANIMUR Grooming nutzen, um die Dateien herunterzuladen?

Nein. Die Vorlagen können unabhängig von der Software genutzt werden. Für den Download ist kein ANIMUR Grooming Account erforderlich.

Kann ich nur den Preisrechner oder nur die Hundekarte herunterladen?

Ja. Nach der einmaligen Freischaltung stehen die Dateien einzeln zur Verfügung. Wer alles benötigt, nimmt einfach das komplette ZIP-Paket oder die Gesamt-PDF.

Kann ich die Vorlagen an meinen Salon anpassen?

Ja, für die eigene Nutzung. Viele Felder sind bewusst neutral gehalten, damit ein Salon seine eigenen Abläufe, Hinweise und ergänzenden Informationen einbauen kann. Die Weitergabe einer angepassten Version an Dritte bleibt jedoch ausgeschlossen.

Sind die Vorlagen eine rechtssichere Musterlösung für jeden Salon?

Nein. Ein Hundesalon kann je nach Land, Unternehmensform, Leistungen und eigenem Prozess unterschiedliche rechtliche und steuerliche Anforderungen haben. Die Dateien sind professionelle organisatorische Arbeitshilfen, ersetzen aber keine individuelle Rechts-, Steuer- oder Datenschutzberatung.

Wo kann ich das komplette ANIMUR Salon-Toolkit herunterladen?

Das komplette Paket findest du im neuen ANIMUR Downloadbereich. Dort kannst du dich einmal kostenlos freischalten und anschließend selbst entscheiden, ob du einzelne Formulare, die Excel-Rechner oder das gesamte Toolkit herunterladen möchtest.